Teilen
Ohne Verträge keine Geschäfte, kein Vertrieb, keine Mitarbeiter*innen, keine Zusammenarbeit: Sie regeln so gut wie alles, was den Alltag in einem Unternehmen ausmacht. Umso erstaunlicher, dass der Umgang mit Verträgen nur selten einheitlich geregelt und digitalisiert ist. Je nach Art und Einzelfall werden sie in manuellen Prozessen per Post verschickt, gefaxt, abgelegt, durchgereicht, genehmigt, gescannt – und nicht selten einfach in Postmappen oder auf Servern vergessen. Harmlose Nachlässigkeiten können so schnell zu verpassten Chancen oder juristischen Rangeleien führen.
Das Vertragsmanagement und -controlling zu digitalisieren, befreit von Papierchaos, Medienbrüchen und Schneckentempo. Von der Erstellung und Verhandlung über die Freigabe und Unterzeichnung bis zur Ablage und Archivierung oder Kündigung verwalten Sie alle Verträge einfach, sicher und digital in einer einheitlichen Umgebung. Dazu gehören zum Beispiel Rahmenverträge, Kaufverträge, Lizenz- und Wartungsverträge oder Arbeitsverträge. Möglich machen es moderne ECM-Systeme: Neben den eigentlichen Verträgen bündeln sie alle dafür relevanten Dokumente in einem einheitlichen Datenstamm – revisionssicher, Compliance-konform und ohne Duplikate. Alle Informationen sind jederzeit leicht auffindbar. Und das Beste: Nicht nur die Verträge, sondern auch die damit verbundenen Prozesse lassen sich digitalisieren. Dank digitalem Vertragsmanagement kündigen Sie dem althergebrachten Papierchaos fristlos und arbeiten schneller und effizienter als je zuvor. Mit Konica Minolta realisieren Sie Ihre Pläne.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Vertragsverwaltung zu digitalisieren – von der Auswahl des passenden ECM-Systems über die Projektplanung bis zur Implementierung und Schulung. So profitieren Sie von den zentralen Vorteilen eines intelligenten Vertragsmanagements:
Das digitale Vertragsmanagement kommt unseren Geschäftsprozessen in vielerlei Hinsicht zugute. Verträge werden sicher und transparent verwaltet, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen funktioniert nahtlos und am Ende sparen wir Zeit und Ressourcen. Rechtlich und operativ ein echter Gewinn.
Martin Mahlberg
Abteilungsleiter IT, Handwerkskammer Dresden
Haben auch Sie Schwierigkeiten, Verträge im Unternehmen effizient zu verwalten? Egal, ob mit Kunden, Lieferanten, Partnern, Versicherungen oder Mitarbeitern - selbst kleine Fehler können zu Strafen oder verpassten Chancen und kostspieligen rechtlichen Prüfungen führen. Papierbasierte Prozesse erhöhen das Risiko. In diesem Video zeigen wir Ihnen Lösungsansätze.
Möchten Sie mehr über digitale Vertragsverwaltung erfahren oder planen Sie bereits ein konkretes Projekt in Ihrem Unternehmen? Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf – wir freuen uns darauf, gemeinsam herauszufinden, was möglich ist.
Ein modernes ECM-System kann alle Arten von Verträgen verwalten. Dazu gehören:
Das hängt insbesondere davon ab, welche Funktionalitäten Sie benötigen, welche Services Sie gerne zusätzlich nutzen möchten, wie viele Personen Zugriff haben sollen, welche Vertragsprozesse abgebildet werden sollen, wie weit Sie die Prozesse automatisieren möchten, welche Schnittstellen für Sie wichtig sind und ob Sie lieber On Premises oder aus der Cloud heraus arbeiten möchten. Gerne analysieren wir gemeinsam mit Ihnen den individuellen Bedarf.
Die Einführung eines ECM-Systems für die Vertragsverwaltung ist ein komplexes Projekt, das sorgfältig geplant und durchgeführt werden sollte. Konica Minolta begleitet Sie bei allen wichtigen Schritten. • Anforderungsanalyse • Systemauswahl • Implementierung • Schulung • Testphase • Go-Live
Wie steht es um die Digitalisierung deutscher Unternehmen? Sie schreitet strategisch und auf allen Ebenen voran...
Die E-Rechnungspflicht kommt mit großem Tempo auf den Mittelstand zu – jetzt heißt es: im Loop bleiben und bloß nicht...
Drucker und Kopierer sind ein wichtiger Bestandteil jeder Büro-Ausstattung. Besonders moderne Multifunktionsdrucker...
In Deutschland ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht, ein Gesetz mit konkreten Vorgaben steht in den Startlöchern. Wer...