ECM: Enterprise Content Management

Mit ECM der digitalen Zukunft gewachsen

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ECM – ein fest verwurzelter Datenstamm lässt Unternehmen florieren


Ein Wildwuchs aus Dokumenten und Informationen blockiert viele Unternehmen – manuelles Abarbeiten von Dateien, E-Mails, Briefen und Rechnungen entzieht den Mitarbeitenden Zeit und Energie. Enterprise Content Management löst die Herausforderungen an der Wurzel: Intelligente ECM-Systeme bündeln und organisieren als solider digitaler Stamm alle relevanten Unternehmensdaten. Dabei sind sie fest verwurzelt im Ökosystem der IT-Landschaft. Mit Intelligenten Workflows lassen sich deshalb weit verzweigte Prozesse automatisieren und beschleunigen.

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Table of content

Schnelle Rechnungsverarbeitung

Digitale Kundenakte

Dokumentenmanagement

Sicheres Vertragsmanagement

Microsoft 365 Verzahnung

Digitale Personalakte

Low Hanging Fruits: Ihre Vorteile mit Enterprise Content Management


Eine professionelle ECM-Software verschafft Ihnen und den Menschen in Ihrem Unternehmen einen wachsenden Mehrwert: Schon nach kurzer Zeit trägt die ECM-Einführung erste Früchte – und mit der Zeit entwickeln sich Daten und Prozesse organisch mit dem Unternehmen weiter.
 

  • Effizienz

    Energie durch Entlastung weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten, optimierte Prozesse durch Automatisierung 
     

  • Zusammenarbeit

    Nährstoff für Teams übersichtlich, intuitiv und zuverlässig Daten und Dokumente gemeinsam bearbeiten 
     

  • Kostenreduktion

    Unkraut einfach ausgemerzt: Beseitigen von Fehlerquellen und Doppelarbeiten, kein langes Suchen nach der richtigen Datei 
     

  • Datensicherheit

    Keine Chance für Schädlinge klare Rollen- und Zugriffskonzepte mit revisionssicherer, lückenloser Archivierung 

Wissenswertes

Ganz egal, ob Sie derzeit die ersten Schritte in Richtung Digitalisierung unternehmen oder Ihre Digitalisierungsstrategie weiter voran treiben: In unseren Webinaren zum modernen Arbeiten erhalten Sie Impulse und konkrete Lösungsvorschläge für Ihre nächsten Digitalisierungsschritte.

Zu den Webinaren & Aufzeichnungen

 

Natürlich vielfältige Funktionen: So arbeitet ein Enterprise Management System

Wurzeln – das Dokumentenmanagement

Daten aus diversen Quellen werden in digitalen Akten organisiert und bereitgestellt.

Symbiose – die Integration

Schnittstellen binden vorhandene Software und Hardware in Dokumente und Prozesse ein.

Datenstamm – die Archivierung

DSGVO- und Compliance-konforme Speicherung sichert Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Verästelung – die Zusammenarbeit

Alle Daten im Unternehmen sind wie Blätter am Baum vernetzt und lassen sich leicht teilen

Photosynthese – das Workflow Management

Workflows wandeln starre Dokumente in Teile von schnell fließenden Prozessen um

Früchte – der Mehrwert durch Daten

Sämtliche Dokumente lassen sich in Echtzeit auswerten, um Erkenntnisse zu gewinnen
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Die meisten großen Unternehmen verwenden bereits ECM-Systeme. Doch nur wenige nutzen konsequent alle Synergien, die sich dadurch ergeben.  Laden Sie kostenlos das ECM-Whitepaper herunter. 

Inhalt:

  • ECM-Tipps für Großunternehmen
  • Schlüsselschnittstellen-Hinweise
  • Automatisierung und Workflows mit ECM
  • Checkliste für ECM-Cloud-Migration
  • Best Practice Fallstudie
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Die Voraussetzungen für erfolgreiche ECM-Plattformen

 

  • Die Situation analysieren: Gemeinsam mit unseren ECM-Experten analysieren wir das Kernproblem. Wir erstellen ein gemeinsam Lastenheft, um Ihre Anforderungen und Wünsche an eine ECM-Lösung zu identifizieren. 
  • Anwender befragen und miteinbeziehen: Ausschlaggebend für den Erfolg und die Integration eines ECM-Projekts ist die Involvierung der betroffenen Anwender. Denn ein Enterprise Content Management System bringt nicht nur viele neue Möglichkeiten und Einsparungen mit sich, sondern auch Veränderungen. Damit neue Technologien auch von den Anwendern akzeptiert werden, ist eine offene Kommunikation wichtig. 
  • Strukturiertes Projektmanagement: Für eine erfolgreiche ECM-Integration braucht es ein professionelles Projektmangement, um Ablauf, Aufwände und Zeiten zu planen.
  • Anforderungen festlegen: Moderne ECM-Plattformen sind keine geschlossenen Systeme, sondern integrativ: Sie kommunizieren mit anderen Schnittstellen (z. B. Microsoft), um den Content im Unternehmen sinnvoll zu managen. Diese Anforderungen müssen bereits zu Projektbeginn erhoben werden. 

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Sie wollen Dokumente und Informationen im Unternehmen digital verwalten und interessieren sich für eine Lösung aus dem Bereich Enterprise Content Management (ECM)? Konica Minolta unterstützt Sie mit Erfahrung und Expertise bei Ihrem Vorhaben. Sichern Sie sich eine unverbindliche Erstberatung mit unseren ECM-Consultants: Wir beraten Sie persönlich und individuell und zeigen Ihnen, wie auch Sie Ihre Prozesse optimieren können. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in die digitale Transformation.

Wir schätzen Ihre Meinung sehr

... und wollen uns stetig weiterentwickeln. Wir freuen uns, wenn Sie uns Feedback zu Ihrem heutigen Konica Minolta Erlebnis geben würden.
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