Unternehmensführung

Konica Minolta als guter Bürger 

Zentrale Herausforderungen der Unternehmensführung 

• Druck und Erwartungen an Unternehmen, nachhaltig und verantwortungsbewusst zu handeln: Das Edelman-Vertrauensbarometer 2022 zeigt, dass 65 % der Verbraucher*innen der Ansicht sind, dass Unternehmen soziale Herausforderungen besser lösen können als Regierungen (42 %) oder NGOs (57 %). Die Umfrage deutet jedoch darauf hin, dass die Verbraucher*innen der Ansicht sind, dass Unternehmen derzeit nicht genug tun, um gesellschaftliche Probleme rund um Klimawandel (52 %), wirtschaftliche Ungleichheit (49 %) und die Umschulung von Mitarbeitenden (46 %) zu lösen.  
• Compliance: Unternehmen müssen eine Reihe von Gesetzen und Vorschriften einhalten. Beispiele in der EU sind CSRD, DSGVO und die neue Europäische Lieferkettenrichtlinie (CSDDD). 
• Komplexe Ethikgesetze und -vorschriften: Sie stellen eine besondere Herausforderung dar, wenn ein Unternehmen in mehreren Ländern oder Regionen tätig ist, so dass ethische, vertrauenswürdige Geschäftspraktiken und solide Governance-Prozesse immer wichtiger werden. Führungskräfte müssen die Verpflichtungen im Rahmen der Unternehmensführung verstehen und strenge Prozesse implementieren, um Geldstrafen und potenzielle Reputationsschäden zu vermeiden. 
• Lieferkette: Bei der Auswahl von Partner*innen und der Lieferkette sind Faktoren wie Ethik und Nachhaltigkeit genauso wichtig wie optimaler Service, Support und die richtige Preisgestaltung. Eine Partnerin bzw. ein Partner oder Lieferantin bzw. Lieferant, die oder der die Erwartungen in Bezug auf Nachhaltigkeit oder Ethik nicht erfüllt, wirft ein schlechtes Licht auf jedes Unternehmen, das sie bzw. ihn unterstützt, weshalb eine gründliche Sorgfaltsprüfung durchgeführt werden muss.  
• Eine ausgewogene Unternehmensstrategie: Auch wenn eine Unternehmensstrategie, die sich ausschließlich auf die Maximierung des Aktionärsnutzens konzentriert (und umfassendere Verpflichtungen ignoriert), den Herausforderungen und Erwartungen, denen sich ein Unternehmen gegenübersieht, nicht mehr gerecht wird, muss dies gegen den Druck abgewogen werden, sicherzustellen, dass das Unternehmen rentabel und finanziell lebensfähig bleibt, um auf den von ihm gewählten Märkten zu überleben und zu wachsen. 

Initiativen für Unternehmensführung von Konica Minolta 

Eine effektive Unternehmensführung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber internen Stakeholdern (Mitarbeitenden) und externen Stakeholdern (Investor*innen, Kund*innen und allen anderen, von den Aktivitäten des Unternehmens betroffenen Personen) erfüllt.  

Als großes internationales Unternehmen, das in mehreren Regionen und Gebieten tätig ist, verfügt Konica Minolta über eine Reihe strenger Richtlinien, die sicherstellen, dass das Unternehmen, seine Mitarbeitenden und seine Partner*innen strenge Governance-Standards erfüllen.  

Unser Ansatz für Unternehmensführung umfasst: 

nachhaltige und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken 

• Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften in den Ländern und Regionen, in denen wir tätig sind (z. B. CSRD oder das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) 
• Datenschutz-Best-Practices und DSGVO-Compliance durch eine Richtlinie, die die Anforderungen der DSGVO übertrifft und Kund*innen überall ein Höchstmaß an Schutz bietet 
• Verhinderung von Betrug, Korruption und Geldwäsche durch unsere Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug/Korruption, die europäische Richtlinie zur Verhinderung von Geldwäsche sowie andere damit verbundene Richtlinien 

Unternehmensführung, Risikomanagement und interne Kontrollen 

• Konica Minolta ist sich potenzieller Risiken bewusst und hat geeignete Abhilfemaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass diese bewältigt werden. Es ist wichtig, dass dies in der gesamten Organisation kontrolliert wird und dass das gesamte Team weiß, was akzeptabel ist und was nicht. 

Produkte und Services – Management und Qualität mit Geschäftspartner*innen 

• Konica Minolta arbeitet auf eine nachhaltige und ethische Lieferkette hin, indem wir sicherstellen, dass das Unternehmen und seine Lieferant*innen die Menschenrechte achten, unter anderem basierend auf: der Responsible Business Alliance (RBA), unserem Verhaltenskodex für Lieferant*innen und der Europäischen Lieferkettenrichtlinie (Corporate Sustainability Due Diligence and amending Directive, CSDDD). 
• Effektive Exportkontrollverfahren gewährleisten, dass wir geltende Sanktionen und Embargos einhalten. 

Unsere Einhaltung der europäischen Vorschriften 

Konica Minolta hält sich an die für unser Geschäft geltenden europäischen Vorschriften und Gesetze und erkennt auch freiwillige Vereinbarungen an.  

Kreislaufwirtschaftspaket: Maßnahmenpaket zur Förderung des Übergangs Europas zu einer Kreislaufwirtschaft, zur Steigerung der globalen Wettbewerbsfähigkeit, zur Förderung eines nachhaltigen Wirtschaftswachstums und zur Schaffung neuer Arbeitsplätze. Wir ergreifen Maßnahmen, um die Erreichung des Ziels der europäischen Kreislaufwirtschaft zu unterstützen.  

Die Abfallrahmenrichtlinie (Waste Framework Directive, WFD) ist eine Richtlinie der Europäischen Union, die sich mit „Maßnahmen zum Schutz der Umwelt und der Gesundheit der Menschen befasst, indem sie die negativen Auswirkungen der Abfallerzeugung und des -managements verhindert oder verringert und die Gesamtauswirkungen des Ressourcenverbrauchs reduziert und die Effizienz dieses Verbrauchs verbessert“. Ziel der WFD war es, eine Basis zu schaffen, um die EU in eine „recycelnde Gesellschaft“ zu verwandeln. Sie zielt darauf ab, die Abfallerzeugung zu vermeiden und Abfall als Ressource zu nutzen. Konica Minolta hält die WFD ein.  

Ökodesign-Richtlinie: EU-Richtlinie, die EU-weit einheitliche Vorschriften zur Verbesserung der Umweltverträglichkeit von Produkten enthält. Konica Minolta ist mit den relevanten Ökodesign-Richtlinien im Einklang. 

Registrierung, Evaluierung, Autorisierung und Beschränkung von Chemikalien („Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals“, REACH): EU-Rechtsrahmen, der die Registrierung und Verwaltung aller chemischen Stoffe, die in Unternehmen verwendet werden, gemäß ihren Verwendungsbedingungen vorschreibt, um eine sichere Bewertung chemischer Stoffe zu gewährleisten. Konica Minolta erfüllt die Anforderungen. 

Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe („Restriction of certain Hazardous Substances“, RoHS): EU-Richtlinie, die (mit Ausnahmen) die Verwendung von zehn gefährlichen Stoffen bei der Herstellung verschiedener Arten von Elektro- und Elektronikgeräten beschränkt. Konica Minolta hält die RoHS-Richtlinie ein. 

Batterie-Richtlinie: EU-Richtlinie, die die Herstellung und Entsorgung von Batterien in der EU regelt, um die Umweltverträglichkeit von Batterien und Akkus zu verbessern. Konica Minolta erfüllt die Anforderungen. 

Bedenkliche Stoffe in Produkten („Substances of Concern in Products“, SCIP): Seit dem 5. Januar 2021 sind alle Unternehmen in der EU verpflichtet, der SCIP-Datenbank der ECHA Informationen über sämtliche Produkte zu übermitteln, die sie in die EU liefern und die Erzeugnisse umfassen, die Stoffe der REACH-Kandidatenliste in einem Anteil von mehr als 0,1 Gewichtsprozent des Erzeugnisses enthalten. Die Datenbank soll es Recyclingunternehmen ermöglichen, Gefahrenstoffe aus dem geschlossenen Kreislauf zu entfernen. Konica Minolta ist mit SCIP im Einklang.  

Elektro- und Elektronik-Altgeräte („Waste Electrical and Electronic Equipment“, WEEE): EU-Richtlinie; in Europa hat das Unternehmen Maßnahmen in Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie WEEE über die Entsorgung von Elektro- und Elektronik-Altgeräten ergriffen und ist mit dieser Richtlinie konform.  

Ein schrittweiser Prozess 

Wir sind bestrebt, in unserer gesamten Beschaffungs- und Lieferkette äußerst verantwortungsbewusst zu handeln, wobei die Sorgfaltspflicht im Vordergrund unserer Tätigkeit steht. Wir wissen jedoch, dass unsere Maßnahmen im Bereich der Unternehmensführung wichtige erste Schritte auf diesem Weg darstellen. Wir sind uns bewusst, dass es noch Bereiche gibt, in denen wir uns verbessern können, und genau das wollen wir auch tun. Die oben beschriebenen Maßnahmen bilden eine solide Grundlage, auf der wir weiter aufbauen wollen.